ScanSnapという紙をPDF化する機械がありますが、このScanSnapでPDF化されたファイル名は、「2015年03月10日03時45分15秒.pdf」というファイル名で作成されます。あるいは、ScanSnapの設定により「2015-03-10-03-45-15.pdf」または「20150310034515.pdf」の形式にすることも可能です。

いずれにしても○時○分○秒がファイル名に入ってしまい、自分がいつも作成するファイル名のルールとは異なりますので、いつものルールに整形したいところです。複数のファイルを1つ1つ手作業で整形するのは手間ですので、ツールを使って一括整形する方法をご紹介します。

Flexible Renamer（フレキシブル リネイマー）というソフトを使うと手間のかかるファイル名の整形を一括して行うことができます。

私は次のようにして「2015年03月10日03時45分15秒.pdf」→「2015.03.10.pdf」というファイル名に整形しています。

Flexible Renamerで、正規表現を使ってファイル名を整形すると、年月日の数字の部分だけを抜き出して、抜き出した部分に好きな文字を付け加えることができます。今回の例でいくと、正規表現で抜き出すには

([0-9]{4})年([0-9]{2})月([0-9]{2})日([0-9]{2})時([0-9]{2})分([0-9]{2})秒

をFlexible Renamerの「検索：」に入力します。抜き出した年月日の間に「.」（ピリオド）を追加するには、

$1\.$2\.$3

をFlexible Renamerの「置換：」に入力します。

これで、「2015年03月10日03時45分15秒.pdf」→「2015.03.10.pdf」へのファイル名の整形が完成します。

一日中、パソコンで仕事をしていますとマウスがどれくらい快適に使えるかで作業効率が変わってきます。作業効率に加えて、気分の良さも変わってきます。思い通りにマウスポインタを動かすことができるとパソコンで仕事をしていて気分が良いものです。

5,000円以上の高級なマウスになりますと、ずっしりと重量感があります。私も一時期、8,000円程度のロジクールマウスを使っていたのですがどうも自分には合いませんでした。合わなかった原因はそのマウスは重量感があったということです。そのマウスを使ってみてわかったことは、重量のあるマウスは細かいマウスの動きを行う作業には向かないということです。

重いマウスは1ピクセル、2ピクセルの細やかな動きをする際に、軽いマウスと比べて手首に負担がかかります。一日中パソコン仕事でマウスを長時間持っていると、その手首にかかる負担もバカになりません。軽いマウスの方が細かいマウス作業が楽に感じます。重いマウスを使用していてマウス操作がストレスだなあと日々感じている人は一度軽いマウスを試してみてください。

軽いマウスを選ぶ際のコツは、「軽いけどもサイズが大きいもの」を選ぶことです。マウスのサイズが大きいものの方が、小さいものに比べて操作しやすいので手首への負担が減ります。

As/Rのフォルダ連番作成について、次のような設定を行うと月毎や日毎でフォルダを一括作成することができます。

＞＞月毎作成

「数値の範囲」は、月ですので1～12にします。「桁数」はゼロ埋めをしたいので2桁にします。

＞＞日毎作成

○月○日という名称でフォルダを一括作成する方法です。

As/Rにはフォルダ名を連続した数字で一括して作成する機能があります。

作成手順は次の通りです。
新規作成から、「フォルダ作成」を選択します。


次のフォルダ作成画面が登場しますので、ここで「数値の範囲」と「桁数」の設定を行います。この設定は、数値が0から10までの11個のフォルダを作成して、桁数はそれぞれ、3桁になります。



「連番を挿入」を押します。
「OK」を押すと、連番フォルダが作成できます。


このように、手作業で1つ1つ作成することなく、一括で連番フォルダを作成することができます。

パソコンによっては、Dropboxを使用しているとAs/Rの動作が遅くなる場合があります。Dropboxをインストールすると、ファイルアイコンに、ファイルの状態がどうなっているか（更新済みか、更新中か）を示すシェルエクステンションが付きます。


このシェルエクステンションの状態を更新する処理のために、As/Rの動作が遅くなってしまっていると思われます。

シェルエクステンションを無効化（非表示）にするソフトがあり、それをインストールしてDropboxのエクステンションを無効化するとAs/Rの動作が改善します。その手順について以下、記載します。

まず、Webから「shexview」というソフトをダウンロードしてインストールします。起動すると次のような画面になります。


この画面から、名前の先頭が「Dropbox」となっている複数のアイコンを選択して、右クリックします。右クリックメニューから「Disable Selected Items」を選択します。


これで、As/RでもDropboxのエクステンションが無効化されました。As/Rの動作も改善します。

As/Rで現在アクセスしているフォルダ（カレントディレクトリ）を変更する方法はいくつかありまして、いくつかやり方を覚えておきますと作業が捗ります。

１．マウスの戻る・進むボタン

この操作は、As/RだけではなくWindowsエクスプローラーでも同様に機能します。マウスの戻るボタンは、現在フォルダの1つ前にアクセスしていたフォルダに移動し、進むボタンは、1つ先にアクセスしていたフォルダに移動します。マウス上で親指だけ動かせば済みますのでよく使うと思います。

２．As/Rの「上位フォルダへ移動」ボタン

パスが表示されているテキストボックスの左に、「上位フォルダへ移動」のボタンがありますのでこれをクリックすると現在フォルダの1つ上のフォルダに移動します。

３．As/Rの空白箇所でダブルクリック

As/Rの空白箇所でマウスをダブルクリックします。ダブルクリックしますと現在の上位フォルダへ移動します。２と同じ働きをしますが、空白場所であれば効きますのでマウスを「上位フォルダへ移動」ボタンまで移動させる手間を省くことができます。

コンピュータでフォルダを作成するときに顧客名の前に顧客コードを付けて、次のようにフォルダを作成することがあります。

1001_顧客A
1002_顧客B
1003_顧客C
1004_顧客D
1005_顧客E
1006_顧客F
1007_顧客G
1008_顧客H
1009_顧客I
1010_顧客J

このときに、1010_顧客Jのフォルダを、キーボードを使って選択状態にする方法があります。As/Rの設定を「インクリメントサーチ」にしてから、キーボードから「1010」を入力します。そうすると、1010_顧客Jのフォルダを選択状態にすることができます。

「インクリメントサーチ」にするには、「ツール」→「環境設定」→「キーボードモード」→「インクリメントサーチモード」です。


このインクリメントサーチモードにして、「1010」を入力します。そうすると、画面左下に「Search:1010」と表示されます。これは「1010」の文字列でインクリメントサーチを行ったということです。結果、カーソルが1010_顧客Jに当てられて選択状態となりました。

このインクリメントサーチモードは今回の例のようにファイルやフォルダにコード番号が付けられていて膨大な数のファイル・フォルダの中からコード番号を入力してダイレクトに選択したいときに役立ちます。税理士事務所内の顧客コードや、システム開発現場で設計コード、画面コードを利用している場合にはファイル・フォルダの選択にこのインクリメントサーチモードがうってつけです。

マウスでファイル操作を行っているときに、たまに起こるのがドラッグしたファイルを意図しないフォルダにドロップしてしまい、ファイルを見失ってしまうミスです。このミスは一般的に何というのかはわかりませんが、仮に「マウスがすべる」とでも名付けましょう。

As/Rの設定を使えば、このマウスがすべるミスを防止することができます。行う設定は、「ファイルのドロップを禁止する」です（正確には、「ファイルのドロップを許可する」のチェック外しです）。オプション画面から、次のチェックを外します。

この設定を行えば、As/R内でのマウスでのファイルの移動を禁止することができます。As/R内でのファイルの移動は、すべてキーボードで行います。Ctrl+Xで切り取り→Ctrl+Vで貼り付けによりキーボードでファイルを移動させます。

一方、As/Rアプリの外へのドラッグ＆ドロップは可能ですので、As/RからGmailへファイル添付をマウスで行うことが可能となり利便性は損なわれません。マウスのすべりでファイルの消失に困っている方は是非、このAs/Rを使うことをお勧めします。

「お気に入り」は頻繁にアクセスするフォルダを登録することができます。「お気に入り」に追加したフォルダはダブルクリックで、そのフォルダに移動することができます。

「お気に入り」への追加方法は、フォルダを選択して、ドラッグアンドドロップで行うことができます。

「お気に入り」の表示テキストを長く表示させたいときには、オプションで「テキスト幅」を変更します。なお、このテキスト幅の変更はAs/Rを一度終了させて再起動させないと反映されませんので再起動させてみてください。

As/Rをインストールしたら、まず最初に表示の変更を行いましょう。私は次のような画面を縦に3分割した形を取っています。

「お気に入り」は「表示」→「ツールバーとドッキングウィンドウ」→「お気に入り」で表示させることができます。

「フォルダ」は「表示」→「ツールバーとドッキングウィンドウ」→「フォルダ」で表示させることができます。

「お気に入り」と「フォルダ」は好きな場所に移動することができ、カスタマイズも自由自在です。

Windowsでファイルにアクセスときに、通常はWindowsのファイルエクスプローラーを使うかと思います。

ただ、このWindowsのファイルエクスプローラー、動作が軽快でそれなりには使いやすいのですがファイラとしての機能が貧弱なところもあります。Windowsファイルエクスプローラーを機能面で強化させたファイラが世の中にはたくさん出ていますので、その中から自分に合ったものを選択するとPC作業がはかどります。

私が普段使っているファイラをご紹介します。As/Rというソフトです。As/Rをインストールして起動すると、次のような画面になります。As/Rはファイル操作の効率化を手助けする多くの機能を有しておりましてWindowsを仕事で使っている人には是非、使って欲しいファイラです。どのような便利な機能を有しているのか、何回かに分けて書いていきたいと思います。

Let’s note RZ4はタッチパネル登載仕様です。タッチパネル機能がある分、本体質量が重くなっています。もし、タッチパネル機能がない、クラムシェルバージョンが出たとするとLet’s note RZ4は何gになるのでしょうか？50g～100gは軽くなると思いますので、もし100g軽くなったとすれば745g→645gになるのではないでしょうか。製品ラインを増やすことはコストアップにもつながってしまうためPanasonicがタッチパネル非登載のRZ4を製造するかどうかはわかりませんが、「少しでも軽く」という需要もあると思いますので応えてくれる可能性もあります。

過去には、Let’snote MX3について、クラムシェルモードに特化した設計とすることで軽量化したモデルを、法人向けに販売されています。（2014年7月15日より発売）

外出時への持ち出し用PCとして、軽量のWindowsタブレットを検討してみたことがあるのですが、結局現状ではいいものがありませんでした。軽量のWindowsタブレットは300gのものもあり、これに外付けキーボードを付ければ合計で500g～600gとなりますので軽さで言えばこの組合せが最も軽いWindows機となります。

遊びで使うなら、これでもよいのかもしれませんがビジネス用途では、やはり辛いという結論になりました。

理由の1つは、マシンパワーが足りないということです。Atom機はWindows8がとりあえず動くというレベルという気がします。Core Mに比べるとキビキビさに劣りますのでLet’s note RZ4を一度使ってしまうと、もうAtom機を使おうと思わなくなってしまいました。

2つめの理由はキーボードです。Let’s note RZ4はもちろんキーボードがマシンに付着しています。外付けキーボードと、付着しているキーボードの使い勝手の差は、言うまでもありません。外付けキーボードの完敗です。Windowsタブレット＋外付けキーボードは、軽さではLet’s note RZ4よりも100g～200gは勝るのですが、Let’s note RZ4は
電源オン→作業開始→電源オフ の一連のスムーズさが素晴らしいです。タブレットではキーボードのセットに時間がかかってしまいます。レスポンスの良さを求められるビジネスユースではLet’s note RZ4が持ち出し用PCとしてはベストだと思います。

先日、Let’s note RZ4を購入しました。メインのパソコンとしてではなく、外出時の持ち出し専用のサブマシンとして会社で購入しました。

Let’s note RZ4の特徴は、質量745gでタッチパネル対応、CPUはCore M-5Y10（0.8GHz、最大2GHz）であるということです。

私がメインで使用しているパソコンはLet’s note CF-N10で、質量が1,200gありますので、それと比較すると450gも軽いです。体感的にも全然違います。1,200gのパソコンは外出時に持ち出そうとすると重く感じて億劫になってしまうのですが、RZ4の重さですと億劫さは全く感じません。それどころか、使わないかも知れないけど、とりあえず持っていくかという気にさせてくれるほどの軽さです。

CPUは新しく登場したCore M-5Y10ですがこれも良いです。Let’s note RZ4よりも軽量なWindowsタブレットは現在、豊富に出ていますが、これらはCPUがAtomですのでCore Mと比較するとやはりパワーが足りません。Core MはもちろんCore i-7と比較するとパワーが落ちるわけなのですがAtomに比べれば明らかに馬力があり、Window8を操作してもストレスなく使用することができます。

軽さが第一優先で、そこそこパワーも欲しい、そういったニーズにはこのLet’s note RZ4が現時点では最も応えてくれるマシンだと思います。逆に、パワーが第一優先である場合にはRZ4ではなく、SXにした方がよいです。