前回の記事で、軽く会計王を貶めてしまいましたが、実は会計王の方が細かい点で弥生会計よりも優れています。会計入力の効率性で見ると会計王の方が弥生会計に勝ります。大量に仕訳入力をする人にとっては、長く使っていくと会計王の方が便利だなと思えてきます。そういう意味で、会計王はとっつきにくいけども入力効率がよいので仕訳入力のプロ向けのソフトであり、弥生会計はとっつきやすいけども入力効率が多少落ちるセミプロ向けのソフトであるという感じです。

どういったところが優れているかといいますと、勘定科目を入力するときに「科目コード」と「科目名称ローマ字読み」のどちらからでも勘定科目を引っ張ってこれるところです。


たとえば、「雑収入」という科目を入力したいときに、雑収入に対応する科目コード「910」を入力しても、ローマ字の「ZATU」のどちらの入力でも雑収入を引っ張ってくることができます。

この「どちらでもOK」の機能が弥生会計にはありません。弥生会計の場合には科目コードか、ローマ字読みのどちらかしか科目名称を引っ張れません。例えば、ローマ字読みで引っ張るように設定すると、科目コードで引っ張れなくなります。逆に科目コードで引っ張るように設定すると今度はローマ字読みで引っ張ることができなくなります。

頻出する勘定科目は科目コードで引っ張ってきて、たまにしか使わない勘定科目はローマ字読みで引っ張ってくる方法が仕訳入力の高速化につながりますので、この方法が可能な会計王に軍配が上がります。

ATOKで「げつよう」と入力して変換をすると、



「今週の月曜日」と「来週の月曜日」が候補として表示されます。

特に、何も設定を行わないでいると、今週の日付候補が6種類くらい出てきますので、来週の月曜日まで選択するのに、スペースキーを多く押さなければなりません。そこで、使わない日付フォーマットをATOKのプロパティから削除してしまいます。


ATOKプロパティより、不要なフォーマットを削除します。


削除したことにより日付フォーマットが少なくなりました。フォーマットを2つだけにしました。曜日が付いていないフォーマットと、曜日が付いているフォーマットです。


こうすることにより「来週の月曜日」に辿り着くまでの変換回数を減少させることができます。

ATOKではなく、MS-IMEを使用する場合の数字変換の方法について記載してみます。

MS-IMEにもテンキーから数字を入力する際に、常に半角数字で入力するように設定することができます。MS-IMEのプロパティから「テンキーからの入力」という設定がありますのでここを「常に半角」とします。


これによりテンキーから入力された数字は常に半角数字で入力が行われるようになります。次のような感じです。


ATOKには、日本語入力モードでもテンキーから入力した数字はEnterキーを押すことなく、即時に確定できる機能があるのですが、MS-IMEにはそのような機能はないと思います。MS-IMEの場合、テンキーで数字を入力した後、Enterキーで確定させる必要がありますのでATOKと比べるとワンストローク、キー動作が多くなってしまうところが不便なところです。

また、MS-IMEで日本語入力モードで入力した数字をスペースキーで変換する場合には、半角又は全角の桁区切り数字を変換候補から選ぶことができます。これについてはATOKと違いはありません。

ATOKで数字を変換する場合、変換のやり方が3種類あって、それぞれ使い分けるようにしています。

まず、前回の記事で紹介した設定を行っていると、テンキーからの入力が直接数字が半角で確定されます。エクセルでセルに数値を入力する際にはこのテンキーによる数字入力が適しています。

次に、「123,456」というふうに、半角数字で、かつ、カンマで桁区切りを行いたい場合に、ATOKでは次の設定を行うことで半角の桁区切り変換を行うことができます。


ATOKには「推測候補」という機能があって、これは日本語入力中にTABキーを押すと変換の推測候補をATOKが表示してくれる機能です。上の設定を行っておくと数字を日本語入力モードで入力しているときにTABキーを押すと、半角の桁区切り文字が変換候補として表示されますので、これを選択します。この推測候補は全角桁区切りに変更することもできます。


この変換は、メールや文書内で半角桁区切り数字を使用したいときに使います。

最後に、「１２３，４５６」というふうに全角数字で、かつ、カンマで桁区切りを行いたいときの方法です。Word文書で全角数字で、かつ、桁区切りを行いたいときなどです。これは、普通に「１２３４５６」と入力してスペースキーで変換を行えば候補から桁区切り数字が出ますのでそれを選択します。

この変換方法は、全角数字、半角数字どちらも選択することができますが、スペースキーによる変換の場合は、前回変換したものが記憶されていて、前回変換したものを一番最初に変換候補として登場してきますが、TABキーによる変換の場合は常に設定により決めた数字変換（半角桁区切り）が行われるというところが違いです。

ATOKで、数字を変換するときに便利な機能がありますので、ご紹介します。この方法は、キーボードのテンキーから数字を入力するときに、必ず半角で、確定文字で入力することができます。ATOKのプロパティから次の設定を行います。「テンキーからの入力を必ず半角にする」にチェックし、さらに「確定文字で入力する」をチェックします。


こうすることで、日本語入力モードであっても、テンキーから入力された数字は変換を経ることなく、入力された時点で確定済みとすることができます。エクセルで日本語入力を行いつつ、数字も入力する場合にテンキーから入力された数字は、そのまま確定済みの数字となりますのでエクセルの文書作成効率がアップします。

ATOKは、好きな日付フォーマットに対して、曜日情報を付与することができます。曜日を付与する場合、次の操作を行います。

ATOKプロパティより、日付のフォーマットを追加します。

曜日情報を付与したい日付フォーマットを選択した後、曜日の選択から、曜日フォーマットを選択します。

これにより、曜日が付与された日付が追加されました。

変換候補から、曜日付の日付を選択することができるようになりました。

ATOKには、曜日に関しても便利な変換機能があります。お客様とメールやチャットなどで、打合せを行う日を詰める場合に、次の水曜日に打合せをしたいとすると、「すいようび」と入力して変換を行います。すると、変換候補の中から、来週の水曜日の日付を選択することができます。ちなみに「すいよう」だけでも同様の変換が可能です。

私は、ほとんどの場合にWindowsファイルの先頭に日付を付けます。時系列でファイルを表示させることができる点と、税理士の仕事は昨年やった仕事を今年も同じように行うケースが多いですのでファイル名に日付が付いていると、昨年やった日付がいつであったのかが参考になるためです。

そこでファイル名の先頭にどのようなフォーマットで日付を付けるのかのルールを定める必要があるのですが、主に次の方法が考えられると思います。

これのどれかを選ぶ形になると思うのですが、どれを選ぶかは好みになるでしょう。私は年月日の区切りがピリオドであった方がぱっと見で見やすいので、「YYYY.MM.DD」とするようにしています。ATOKはこのあたりのフォーマットを多岐から選択することができるのでありがたいです。ピリオド区切りにしておくと、MMのところの「月」が見やすくなって、何月に作成したファイルであるのかが認識しやすくなるので個人的にはこれが好きで、ずっとこれで統一しています。

ATOKで「YYYY.MM.DD」のフォーマットで日付変換を行うようにするには、次の手順で行います。メニューからプロパティ（環境設定）を選択し、


「変換補助」の中にある「日付」を選択します。


最初は「YYYY.MM.DD」のフォーマットが選択できませんので、追加を行います。


日付のプルダウンから、追加したい日付フォーマットを選択することができますので[yyyy.MM.dd]を選択状態にして、OKにします。[yyyy.M.d]は、2014.8.8のようになってしまい、ゼロ埋めがされませんので選択しません。[yyyy.MM.dd]の方を選択します。


最後に、「上へ」ボタンを押して、[yyyy.MM.dd]が一番上まで来るようにします。一番上にすると「きょう」で変換したときに一番最初に登場するようになります。

ATOKには日付の変換に関して便利な機能があります。「きょう」と入力してスペースキーを押すと、「2014.10.20」と変換されます。つまり、その日の日付を「YYYY.MM.DD」形式で変換してくれます。この変換を使う理由は、Wiondowでファイルを作成するときに、ファイル名の先頭に日付を付けると後でファイルを探すときに見つけやすいためです。ファイル名の先頭に日付をつけると次のような形でファイルが並びます。

有り難いのは、月と日付が1桁の数字である場合にはゼロで埋めてくれるところです。2014年1月1日は、「2014.01.01」と変換してくれます。ゼロで埋めてくれるおかげで、日付の数が必ず年→4桁、月→2桁、日→2桁と揃いますのでファイラーでファイルを一覧表示させたときに日付の桁数が揃ってファイル名が見やすくなります。